מה היתרון של מערכת משאבי אנוש שנגישה מהנייד?
הגישה מהנייד מאפשרת לעובדים ולמנהלים לקבל מידע ולבצע פעולות הקשורות לעבודה גם כאשר הם אינם נמצאים מול מחשב במשרד.
מאמר
היתרונות של מערכת משאבי אנוש שאפשר לעבוד איתה גם מהנייד ומהבית
עובדים ומנהלים לא נמצאים כל הזמן מול מחשב במשרד. מערכת משאבי אנוש שאפשר לעבוד איתה גם מהנייד ומהבית מאפשרת לנהל משמרות, בקשות, חופשות ותקשורת מכל מקום.
למה חשוב שניהול עובדים לא יהיה תלוי במחשב במשרד?
חלק גדול מהעובדים לא יושבים מול מחשב במהלך היום, ומנהלים רבים עובדים גם מחוץ למשרד. כשמידע על העבודה נגיש רק מהמחשב במשרד, עדכונים ובקשות מתעכבים.
מערכת משאבי אנוש נגישה מאפשרת לעובדים ולמנהלים לגשת למידע ולבצע פעולות בכל זמן ומכל מקום.
ניהול משמרות מהנייד
עובדים במשמרות צריכים לדעת מתי הם עובדים ולהתעדכן בשינויים. באמצעות אפליקציית עובד הם יכולים לצפות בסידור העבודה שלהם ישירות מהנייד.
כשיש צורך בהחלפה, העובד יכול לפנות בנושא דרך המערכת, והמנהל מטפל בזה במקום מסודר אחד.
הגשת בקשות בלי להגיע למשרד
בקשת חופשה, דיווח מחלה או בקשה אחרת לא צריכים לחכות להגעה למשרד. במערכת ניהול משאבי אנוש העובד מגיש את הבקשה מהנייד.
הבקשה מגיעה למנהל, והעובד יכול לעקוב אחרי הטיפול בה.
מנהלים יכולים לעבוד גם מהבית
מנהל שעובד מהבית או נמצא בדרכים צריך להמשיך לטפל בצוות. מערכת HR נגישה מאפשרת לו לראות את תמונת המצב, לטפל בבקשות ולעדכן את העובדים, בהתאם להרשאות שלו.
לוח הבקרה מרכז את המידע במקום אחד, כך שאפשר לדעת מה מחכה לטיפול גם מחוץ למשרד.
תקשורת ארגונית זמינה יותר
הודעות חשובות צריכות להגיע לעובדים גם כשהם לא ליד מחשב. מערכת משאבי אנוש מאפשרת לשלוח הודעות, סקרים והתראות לקהלי יעד שנבחרו, ולדעת מי קיבל וקרא אותן.
התראות Push (דחיפה) מגיעות לעובד גם כשהוא אינו מחובר למערכת.
פחות תלות בוואטסאפ ובקבצים
קבוצות הודעות וקבצים משותפים נוחים לעדכון מהיר, אבל קשה לעקוב בהם אחרי בקשות, אישורים ושינויים. הודעות חשובות נבלעות, וקבצים שונים מציגים מידע שונה.
כשהתקשורת והתהליכים הקשורים לעבודה מרוכזים במערכת אחת, קל יותר לדעת מה עודכן ומה עדיין מחכה לטיפול.
מידע זמין בכל מקום
משמרות, בקשות, חופשות, היעדרויות והודעות נגישים גם מהנייד וגם מהמחשב. כל אחד רואה את המידע הרלוונטי אליו, בהתאם להרשאות שהוגדרו בארגון.
כך העובדים והמנהלים עובדים מול אותו מקור מידע, בלי קשר למקום שבו הם נמצאים.
גם העובד וגם המנהל מרוויחים
העובד יכול לראות את המשמרות שלו, להגיש בקשות ולקבל עדכונים בלי לחכות ובלי לברר בטלפון. המנהל מקבל את הבקשות ואת העדכונים במקום מסודר אחד ויכול לטפל בהם גם מחוץ למשרד.
למה זה חשוב לארגון?
כשהמידע נגיש לכולם ומרוכז במקום אחד, הארגון עובד בצורה מסודרת יותר. בקשות לא הולכות לאיבוד, עדכונים מגיעים לאנשים הנכונים, וסידור העבודה ברור לכולם.
לפני שבוחרים מערכת, חשוב להבין גם למה ארגונים זקוקים בכלל למערכת לניהול כוח אדם. קראו את המדריך למה בכלל צריך מערכת ניהול כוח אדם?
OneTeam, ניהול עובדים מכל מקום
OneTeam היא מערכת ישראלית לניהול כוח אדם ומשאבי אנוש. היא מרכזת במקום אחד ניהול עובדים, משמרות, חופשות והיעדרויות, בקשות ותקשורת ארגונית. היא כוללת אפליקציית עובד ולוח בקרה למנהלים, כך שאפשר לעבוד איתה מהמשרד, מהבית ומהנייד.
סיכום
מערכת משאבי אנוש שאפשר לעבוד איתה גם מהנייד ומהבית מאפשרת לעובדים ולמנהלים לנהל משמרות, בקשות, חופשות ותקשורת מכל מקום. היא מצמצמת את התלות בקבצים ובקבוצות הודעות, ומרכזת את המידע במקום אחד.
שאלות נפוצות
האם אפשר לנהל עובדים גם מהבית?
כן. מערכת משאבי אנוש נגישה מאפשרת למנהלים להמשיך לטפל במשימות ובמידע הקשור לעובדים גם כאשר הם עובדים מחוץ למשרד, בהתאם להרשאות שלהם במערכת.
מה עובדים יכולים לעשות באמצעות מערכת משאבי אנוש?
בהתאם למערכת ולהגדרות הארגון, עובדים יכולים לצפות במשמרות, להגיש בקשות, לבדוק חופשות והיעדרויות, לקבל הודעות ולגשת למידע הרלוונטי אליהם.
האם מערכת משאבי אנוש מחליפה שימוש בוואטסאפ?
המערכת אינה חייבת להחליף את כל אמצעי התקשורת בארגון, אך היא מאפשרת לרכז תקשורת ותהליכים הקשורים לעבודה במקום מסודר אחד, במקום להסתמך רק על קבוצות הודעות.
האם מערכת משאבי אנוש מתאימה גם לעובדים שעובדים במשמרות?
כן. מערכת משאבי אנוש יכולה לסייע בניהול משמרות ולהציג לעובדים את סידור העבודה שלהם בצורה נגישה, גם באמצעות הנייד.
מה ההבדל בין מערכת משאבי אנוש למערכת לניהול עובדים?
המונחים משמשים לעיתים לתיאור מערכות דומות. מערכת משאבי אנוש מתמקדת בתהליכים הקשורים לעובדים ולניהול משאבי האנוש בארגון, בעוד "מערכת לניהול עובדים" הוא מונח רחב יותר שיכול להתייחס למגוון כלי ניהול עובדים.
רוצים לראות איך OneTeam מאפשרת לנהל עובדים גם מהמשרד, מהבית ומהנייד?