תמונת מצב של כוח האדם
מבט מרוכז על המשמרות הקרובות, העובדים במשמרת, ההיעדרויות והזמינות בארגון.
לוח הבקרה
לוח הבקרה של OneTeam
כל מה שקורה בכוח האדם, במקום אחד
לוח הבקרה של OneTeam מרכז למנהלים תמונת מצב ברורה של כוח האדם ומאפשר גישה מהירה למידע ולתהליכים החשובים לניהול הארגון.
כל מה שקורה בכוח האדם, במקום אחד
במקום לעבור בין מסכים ומערכות שונות, המנהל מקבל נקודת גישה מרכזית למידע ולכלי הניהול של OneTeam.
מה לוח הבקרה מרכז עבור המנהל
היכולות שמוצגות בלוח הבקרה של OneTeam, בהתאם להרשאות שנקבעו בארגון.
גישה מהירה למודולי המערכת
ניווט ישיר מלוח הבקרה לתחומי הניהול של OneTeam, בהתאם להרשאות המשתמש.
ניהול עובדים
מעבר מלוח הבקרה לרשימת העובדים ולאנשי הקשר בארגון.
שיבוץ משמרות
חיבור בין תמונת המצב של המשמרות לבין מערכת שיבוץ המשמרות.
חופשות והיעדרויות
גישה לבקשות חופשה, להיעדרויות מחלה ולמילואים מתוך אותו מסך.
בקשות עובדים
תור אישורים לבקשות ממתינות, עם אישור או דחייה מתוך לוח הבקרה.
תקשורת ארגונית
מעבר למרכז התקשורת ולהודעות המחלקה מתוך תפריט הניהול.
אירועים ולוח זמנים
הצגת האירועים הקרובים והלוח זמנים הארגוני במקום אחד.
ניהול מתוך מערכת אחת
כל התהליכים נשארים מחוברים בתוך מערכת OneTeam, ללא מעבר בין מערכות.
פחות חיפוש. יותר שליטה.
לוח הבקרה מרכז את המידע והגישה לכלי הניהול במקום אחד, כך שהמנהל יכול לקבל תמונת מצב ולהגיע במהירות לתהליך שהוא צריך לנהל.
- תמונת מצב מרכזית
- גישה מהירה
- ריכוז מידע
- ניהול ממקום אחד
- חיבור בין מודולי המערכת
העובדים שלך, במבט אחד
מלוח הבקרה ניתן לעבור לרשימת העובדים ולאנשי הקשר בארגון, ולראות את הזמינות, ההיעדרויות והפניות שקשורות לכוח האדם.
ניהול המשמרות מחובר ללוח הבקרה
תמונת מצב המשמרות מוצגת בלוח הבקרה, ומשם ניתן לעבור לניהול השיבוץ ולהחלפות המשמרת במערכת שיבוץ המשמרות.
התקשורת הארגונית נמצאת במרחק נגיעה
מרכז התקשורת נגיש מתוך תפריט הניהול של לוח הבקרה, כך שניתן לעבור מתמונת המצב לשליחת עדכון לעובדים.
- הודעות ארגוניות
- סקרים מרובי תשובות
- התראות Push (דחיפה)
- אישורי קבלה וקריאה
לוח הבקרה הוא נקודת השליטה של OneTeam
העובדים משתמשים באפליקציה שלהם, והמנהלים מקבלים נקודת שליטה מרכזית לניהול תהליכי כוח האדם.
אפליקציית עובד
הממשק שבו העובד מתעדכן, מגיש בקשות ומקבל הודעות מהנייד.
לדף אפליקציית העובדשיבוץ משמרות
תכנון סידור העבודה, שיבוץ העובדים ועדכון העובדים.
למערכת שיבוץ המשמרותמרכז תקשורת
הודעות, סקרים, Push (דחיפה) ואישורי קבלה וקריאה.
למרכז התקשורתניהול כוח אדם
עובדים, חופשות, היעדרויות ובקשות, בתוך אותה מערכת.
למי זה מתאים?
- מנהלי משאבי אנוש
- מנהלים ואחראי כוח אדם
- ארגונים עם עובדים רבים
- ארגונים עם מספר מחלקות
- ארגונים העובדים במשמרות
שלושה שלבים פשוטים
- 1
נכנסים ללוח הבקרה
מקבלים נקודת גישה מרכזית למערכת.
- 2
בוחרים את התחום לניהול
עובדים, משמרות, תקשורת ותהליכים נוספים בהתאם להרשאות.
- 3
מנהלים מתוך OneTeam
הפעולות והתהליכים נשארים מחוברים בתוך מערכת אחת.
שאלות נפוצות
- מהו לוח הבקרה של OneTeam?
- לוח הבקרה הוא מסך הפתיחה של הניהול ב-OneTeam. הוא מציג תמונת מצב של כוח האדם ומאפשר גישה מהירה לתחומי הניהול של המערכת.
- אילו תחומים ניתן לנהל דרך לוח הבקרה?
- מתוך לוח הבקרה ניתן להגיע לעובדים ולאנשי קשר, לבקשות חופשה, להיעדרויות מחלה ולמילואים, לפניות לכוח אדם, להחלפות משמרת, לאירועים וללוח הזמנים, למרכז התקשורת ולהודעות המחלקה, ולדוחות וסטטיסטיקות.
- האם לוח הבקרה מחובר לניהול העובדים?
- כן. מתוך לוח הבקרה ניתן לעבור לרשימת העובדים ולאנשי הקשר בארגון.
- האם ניתן להגיע ממנו לשיבוץ המשמרות?
- כן. לוח הבקרה מציג את תמונת מצב המשמרות ומאפשר לעבור לניהול השיבוץ ולהחלפות המשמרת.
- האם לוח הבקרה מחובר למרכז התקשורת?
- כן. מרכז התקשורת והודעות המחלקה נגישים מתוך תפריט הניהול של לוח הבקרה.
- האם ניתן לאשר בקשות מתוך לוח הבקרה?
- כן. תור האישורים מציג את הבקשות הממתינות ומאפשר לאשר או לדחות אותן מתוך לוח הבקרה.
- האם לוח הבקרה ואפליקציית העובד הם חלק מאותה מערכת?
- כן. העובדים משתמשים באפליקציית העובד, והמנהלים מנהלים את התהליכים מלוח הבקרה, בתוך אותה מערכת OneTeam.
- האם הגישה ללוח הבקרה תלויה בהרשאות המשתמש?
- כן. התחומים והפעולות שמוצגים למשתמש נקבעים לפי ההרשאות שהוגדרו בארגון.
כל כוח האדם שלך. במקום אחד.
OneTeam מחברת בין העובדים, המנהלים וכלי ניהול כוח האדם בתוך מערכת אחת.